7.2 De ambtelijke organisatie is robuust en toekomstbestendig |
|---|
Wat willen we bereiken? | Wat gaan we daarvoor doen? | Wanneer speelt het? |
|---|---|---|
De ambtelijke organisatie is berekend op haar taken | We brengen de capaciteit en hoeveelheid werk met elkaar in balans. | continu |
We versterken de kwaliteit van de organisatie nog verder door te investeren in projectmatig en programmatisch werken, verbinding, wendbaarheid, vitaliteit en opleiding/ontwikkeling. | 2024 | |
Door te blijven investeren in arbeidsmarktbeleid en strategische personeelsplanning versterken we de toekomstbestendigheid van de ambtelijke organisatie. | 2024 | |
We benutten kansen voor samenwerking in de bedrijfsvoering, als dat de toekomstbestendigheid versterkt. | continu | |
De organisatie maakt gebruik van een flexibele schil van medewerkers voor fluctuerende werkzaamheden en/of voor werk dat zeer specifieke expertise vraagt. | continu | |
Een veilige digitale dienstverlening aan inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners, die wordt ondersteund door een stabiele en robuuste ICT | We zorgen voor moderne, snelle en betrouwbare I&A-voorzieningen, die kunnen meebewegen met veranderende behoeften uit de ambtelijke organisatie en de samenleving. | continu |
We blijven de I&A-voorzieningen optimaliseren, zodat de bestuurlijke processen, organisatieprocessen en de gemeentelijke dienstverlening goed ondersteund worden. | continu | |
Met de inrichting en uitvoering van I&A ondersteunen we de ontwikkeling naar meer transparantie, zodat we nieuwe wetten als de Wet open overheid (Woo), de Wet elektronische publicaties (Wep) en de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) goed kunnen uitvoeren. | continu | |
Informatie van de gemeente en haar inwoners is goed beveiligd; we zorgen ervoor dat persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie veilig worden ontsloten, verwerkt en bewaard. | continu | |
De kwetsbaarheid van onze systemen voor inbreuk van buitenaf of binnenuit is minimaal; we zorgen voor een adequate back-up and recovery maar ook een goede bewustwording binnen en buiten de organisatie. | continu |
Activiteiten voor 2024
Voor het bereiken van bovenstaande ambities gaan we het volgende doen in 2024.
Activiteiten zodat de ambtelijke organisatie berekend is op haar taken
We versterken de toekomstbestendigheid van onze ambtelijke organisatie
In 2023 is invulling gegeven aan de uitbreiding van onze ambtelijke organisatie. De investering in onze arbeidsmarktstrategie heeft zijn vruchten afgeworpen, we blijven hierin de komende jaren investeren. Door ons werkgeversmerk voortdurend goed op de kaart te zetten, te investeren in onboarding, ontwikkeling & opleiding, vitaliteit en het binden & boeien van huidige medewerkers blijven we onze ambtelijke organisatie continu versterken.
De uitbreiding van de ambtelijke organisatie en de vorming van het wendbaarheidsbudget hebben bijgedragen aan de toekomstbestendigheid van de gemeentelijke organisatie. De robuustheid en wendbaarheid zijn daarmee versterkt en de organisatie is beter in staat om in te spelen op onvoorziene, spoedeisende en onvermijdelijke omstandigheden. En doordat we onze werkwijzen verder ontwikkelen, kunnen we op een opgavegerichte, projectmatige en/of programmatische wijze een beter antwoord geven op integrale vraagstukken.
Maar we gaan ervan uit dat Rijk en samenleving de gemeente ook in de (nabije) toekomst voor uitdagingen zullen blijven stellen. We zien nog altijd een toenemende complexiteit in het werk, hogere kwaliteitseisen, nieuwe wetgeving en ingewikkelde maatschappelijke ontwikkelingen. Van de gemeente en haar bestuur blijft veel (tegelijk) gevraagd worden, zoals efficiënt én dienstverlenend zijn, met minder budget toch een goed voorzieningenniveau in stand houden, rechtmatig én flexibel opereren, toegankelijk én (digitaal) veilig zijn en participerend én slagvaardig zijn. Door de formatie-uitbreiding blijven we de komende tijd in staat om te leveren wat nodig is voor onze inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties, verbonden partijen en hogere overheden. Het is zaak dat ook in de toekomst te kunnen blijven doen tegen acceptabele kosten.
Daarom is het nodig om meer te doen om toekomstbestendig te blijven. Door strategische personeelsplanning zien we bijvoorbeeld tijdig wat de verwachte ontwikkelingen worden en hoe we die ontwikkelingen aankunnen. Ook blijven we in 2024 mogelijkheden verkennen en aangrijpen om regionaal de krachten te bundelen, bijvoorbeeld door het gezamenlijk, met andere gemeenten, in dienst nemen van personeel wanneer een grotere schaal het gemakkelijker maakt de benodigde (vaak duurdere) expertise in huis te kunnen halen. Met name op bedrijfsvoeringsfuncties bekijken we de komende jaren hoe samenwerking de toekomstbestendigheid kan versterken.
We creëren een aantrekkelijk, doelmatig en efficiënt hybride werkklimaat
Om een aantrekkelijk, doelmatig en efficiënt hybride werkklimaat te creëren, wordt een verbeterslag gemaakt op het gebied van huisvesting (bricks), ICT (bytes) en de onderlinge verbinding tussen collega’s, teams en pijlers (behaviour). Deze verbeterslag begint bij een advies door een gespecialiseerd bureau. Naar verwachting wordt dit advies in het tweede kwartaal 2024 opgeleverd. Op basis daarvan kan de organisatie keuzes maken en besluiten nemen. De vervolgplanning is afhankelijk van de te maken keuzes.
Activiteiten om een veilige digitale dienstverlening aan inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners te kunnen bieden
We werken verder aan de hand van de digitale agenda gemeenten
Neder-Betuwe werkt aan de hand van de Digitale Agenda Gemeenten 2024. Die heeft als doel een passende informatiesamenleving te realiseren. Belangrijk onderdeel van de digitalisering is digitale veiligheid, zowel qua preventie als herstelvermogen.
De open samenleving, cybercrime en gegevensbescherming vragen continu aandacht van de gemeente. We gaan uit van privacy by design zonder dat dit de dienstverlening aantast. Met andere woorden: we zoeken continu een verantwoorde balans tussen professionaliteit, data en intuïtie. In 2024 wordt het nieuwe beleidsplan afgerond. Deze wordt bij de Kadernota 2024 aan uw raad voorgelegd.
Ontwikkelingen voor 2024
Binnen dit begrotingsprogramma zijn er geen overige ontwikkelingen.